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ज़्यादातर ऑनलाइन विक्रेताओं को माँग पूरी करने के लिए पर्याप्त इन्वेंट्री जुटाने में मुश्किल होती है। ज़रूरत से ज़्यादा ख़रीदना और कुछ आपातकालीन स्टॉक हाथ में रखना एक अच्छा विचार है। लेकिन, बहुत ज़्यादा इन्वेंट्री ख़रीदने से आपके व्यवसाय में ऐसे उत्पाद होने का जोखिम रहता है जिनका बाज़ार में आने से पहले ही मूल्य कम हो जाता है। अप्रचलित इन्वेंट्री तब होती है जब आप ऐसे उत्पाद खरीदते रहते हैं जो अब बिक नहीं रहे हैं। क्या यह आपके व्यवसाय के लिए हानिकारक है? इस ब्लॉग में, हम अप्रचलित इन्वेंट्री से बचने, उसका पता लगाने, उसे प्रबंधित करने और उसे कम करने के तरीकों पर चर्चा करते हैं।
अप्रचलित इन्वेंट्री को "डेडस्टॉक" भी कहा जाता है। यह उस उत्पाद को संदर्भित करता है जिसका जीवन चक्र समाप्त हो चुका है और भविष्य में इसकी बिक्री न होने की संभावना है। इसका कारण यह है कि बाजार में इसकी पर्याप्त मांग या मूल्य नहीं है।
उत्पादों के अप्रचलित हो जाने की सम्भावना निम्नलिखित कारणों से है:
इन्वेंटरी इसलिए खरीदी या बनाई जाती है ताकि उसे बेचा जा सके। पुरानी इन्वेंटरी से छुटकारा पाने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, यह नुकसानदेह है और लाभ मार्जिन को प्रभावित कर सकता है।
सामान्यतः स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, जो माल बेचा नहीं जा सकता, उसे व्यावसायिक वित्तीय वर्ष के अंत में बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।
गलत मांग अनुमानों से लेकर खराब इन्वेंट्री प्रबंधन तक, कई कारणों से पुरानी इन्वेंट्री जमा हो सकती है। इन्वेंट्री के पुरानी होने के कुछ सामान्य कारण निम्नलिखित हैं।
कुछ व्यवसाय पिछले बिक्री आँकड़ों, उद्योग के रुझानों और अन्य कारकों के आधार पर यह तय नहीं करते कि उनकी माँग कितनी होगी। अंततः, उनके पास पुराना स्टॉक रह जाता है क्योंकि वे माँग का अनुमान ज़्यादा लगाते हैं और बहुत ज़्यादा उत्पाद ऑर्डर कर देते हैं। इसके बजाय, आप पूरे साल के बजाय कुछ महीनों के लिए उत्पाद खरीद सकते हैं।
खराब इन्वेंट्री प्रबंधन के कारण सामान अप्रचलित हो सकता है, लेकिन यही एकमात्र कारण नहीं है। अच्छी इन्वेंट्री योजना के बिना, इन्वेंट्री का स्तर बढ़ाना मुश्किल हो सकता है। इसमें इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए तकनीक और उपकरण होना भी शामिल है।
इस तकनीक को स्थापित करके, आप इन्वेंट्री टर्नओवर दरों के बारे में जान सकते हैं, जिससे इन्वेंट्री संबंधी काम आसान हो जाता है। यह आपको उन उत्पादों को खोजने में मदद कर सकता है जो धीमी बिक्री चक्र के कारण पुराने हो सकते हैं।
दृश्यता की कमी के कारण अप्रचलित माल अनदेखा रह जाता है, तथा उच्च मांग वाले माल का स्टॉक खत्म हो जाता है।
जब आपको पता ही न हो कि आपके पास कितने उत्पाद हैं, तो यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि आपको कितने उत्पादों को फिर से भरना है। अब आप अपनी इन्वेंट्री का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और समय के साथ माँग को पूरा करते हुए, आम इन्वेंट्री समस्याओं से बच सकते हैं।
ऑनलाइन व्यवसायों को बहुत अधिक इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। इसलिए, उनकी आपूर्ति श्रृंखला कितनी अच्छी तरह काम कर रही है, इसका डेटा होना उनके लिए फायदेमंद है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई व्यवसाय चलता रहे और बढ़ता रहे, आपूर्ति श्रृंखला पूर्वानुमान में अनुसंधान और डेटा का उपयोग शामिल है। इसमें यह जानना भी शामिल है कि उत्पाद बनाने में कितना समय लगेगा, कितना श्रम लगेगा, इत्यादि।
आपूर्ति श्रृंखला डेटा तक पहुँच रखने वाले लोग उस जानकारी का उपयोग आपूर्ति श्रृंखला की दक्षता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। इससे उन्हें अपनी इन्वेंट्री पर नज़र रखने में भी मदद मिलती है।
पुराने स्टॉक को जमा होने से रोकने के कई तरीके हैं। हालाँकि, किसी भी तरह के बेकार स्टॉक से बचना नामुमकिन है। अगर आपके पास बहुत सी ऐसी चीज़ें हैं जिन्हें बेचा नहीं जा सकता, तो आपको ये करना चाहिए।
चूँकि पुराना माल बेचा नहीं जा सकता, इसलिए उसका कोई मूल्य नहीं रह जाता। आप अपने पुराने माल को व्यावसायिक नुकसान के रूप में लिख सकते हैं। कुछ उत्पादों का कोई मूल्य नहीं होता और उन्हें बेचा नहीं जा सकता, इसलिए उन्हें माल के रूप में लिख दिया जाता है। इससे आपको अपने कर बिल में कटौती करने में मदद मिल सकती है।
अगर उत्पादों का मूल्य अभी भी बरकरार है, तो आप लोगों को उन्हें कम कीमत पर खरीदने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। बहुत ज़्यादा पुराना स्टॉक होने से मुनाफ़े का मार्जिन कम हो सकता है। फिर भी, उत्पादों को बेचने से सस्ते दामों पर खरीदारी करने वाले लोगों को आकर्षित करके कुछ लागतें पूरी करने में मदद मिल सकती है।
अगर आप अपनी इन्वेंट्री की अच्छी तरह से योजना बनाकर उसका प्रबंधन करें, तो पुरानी इन्वेंट्री के जोखिम को कम किया जा सकता है। पुराने स्टॉक को बनाए रखने या उसमें कटौती करने के कुछ उपाय यहां दिए गए हैं।
आप पिछले डेटा को देखकर और समझदारी भरे फ़ैसले लेकर यह अंदाज़ा लगा सकते हैं कि हर SKU की कितनी माँग होगी। इसके अलावा, आपको ऐसे बहुत ज़्यादा उत्पाद नहीं खरीदने चाहिए जो बिकने से पहले ही पुराने हो जाएँ।
कई अच्छी इन्वेंट्री पूर्वानुमान प्रणालियाँ उपलब्ध हैं। आप बिना अतिरिक्त भुगतान किए, माँग का बेहतर अनुमान लगाने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने हेतु किसी तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स पार्टनर पर भरोसा कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप और इन्वेंट्री खरीदें, आप इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपकी इन्वेंट्री पर नज़र रखने में आपकी मदद करता है। आप धीमी गति से बिकने वाले उत्पादों पर भी नज़र रख सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि भविष्य में चीज़ें कैसे बिकेंगी।
मान लीजिए कि आप किसी थर्ड-पार्टी प्रोवाइडर (3PL) की ऑर्डर पूर्ति सेवा का उपयोग करते हैं । ऐसे में, आपको इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण, रिपोर्टिंग और विश्लेषण मिलते हैं जो आपको मांग पूर्वानुमान, ऑर्डर प्रबंधन और अन्य चीजों के बारे में जानकारी देते हैं। ऐसी सेवाओं की मदद से आप इन्वेंट्री प्रबंधन के बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
एक सटीक इन्वेंट्री ऑडिट आपको पुरानी इन्वेंट्री से बचने और उसे कम करने में भी मदद कर सकता है। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप उन धीमी गति से चलने वाले उत्पादों को रखने के लिए कितना भुगतान कर रहे हैं जो अप्रचलित होने के कगार पर हैं।
यह मूल्यवान इन्वेंट्री स्पेस ले सकता है जिसका इस्तेमाल तेज़ गति से चलने वाले सामान को स्टोर करने के लिए किया जा सकता है। नियमित ऑडिट करवाकर आप पुरानी इन्वेंट्री से छुटकारा पा सकते हैं।
आपूर्ति श्रृंखला डेटा तक पहुँच समय पर इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए अच्छी होती है। यह आपको दिखाता है कि आपके पास कितनी इन्वेंट्री है और उसे गोदाम से निकालने में कितना समय लगेगा।
मान लीजिए आपके पास सही आपूर्ति श्रृंखला डेटा उपलब्ध है। ऐसे में, आप स्टॉक की उपलब्धता के बारे में समझदारी से फ़ैसले ले सकते हैं और जान सकते हैं कि किन उत्पादों को दोबारा ख़रीदना ज़रूरी है। आपूर्ति श्रृंखला डेटा आपको बफर इन्वेंट्री बनाए रखने और भविष्य की माँग को कब पूरा करना है, यह जानने में भी मदद करेगा।
आप NimbusPost जैसे 3PL डैशबोर्ड का उपयोग करके उत्पादों को अलग-अलग कर सकते हैं और वास्तविक समय में अपने स्टॉक पर नज़र रख सकते हैं। इस तरह, आप स्टॉक को प्रबंधित कर सकते हैं और अप्रचलित स्टॉक से बच सकते हैं। NimbusPost आपको जानकारी, डेटा और विश्लेषण प्रदान करके आपके संचालन तक पूरी पहुँच देता है। इस जानकारी की मदद से आप SKU प्रबंधित कर सकते हैं, स्टॉक का प्रबंधन कर सकते हैं और समय पर स्टॉक भर सकते हैं। इसके अलावा, आपके पास बाज़ार में लोकप्रिय उत्पादों की कभी कमी नहीं होगी।
