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ई-कॉमर्स शिपिंग में आरटीओ के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

ई-कॉमर्स शिपिंग में आरटीओ के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

ई-कॉमर्स की दुनिया काफी विस्तृत है, जिसमें मुख्य रूप से इन्वेंट्री प्रबंधन, लॉजिस्टिक्स और रिटर्न प्रबंधन शामिल हैं। लॉजिस्टिक्स ई-कॉमर्स व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें कई अनोखे उद्योग शब्द शामिल होते हैं जिनके बारे में एक नए विक्रेता को शायद पता न हो। आइए, आरटीओ से शुरुआत करते हुए, ऐसे शब्दों को बेहतर ढंग से समझते हैं।

RTO क्या है?

आरटीओ का मतलब है रिटर्न टू ओरिजिन, जो ई-कॉमर्स उद्योग में एक आम शब्द है और इसका अर्थ है किसी ऑर्डर का डिलीवर न हो पाना और उसे विक्रेता के पते पर वापस भेज देना। पैकेज के डिलीवर न होने के कई कारण हो सकते हैं, लेकिन उसे विक्रेता के गोदाम में वापस भेजने से उसका खर्चा ही बढ़ता है। इसलिए, विक्रेताओं को अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए आरटीओ को जितना हो सके कम रखना चाहिए।

पैकेजों की डिलीवरी न होने के प्रमुख कारण

पैकेज न पहुंचने के कुछ मुख्य कारण इस प्रकार हैं:

  • ग्राहक पैकेज प्राप्त करने के लिए उल्लिखित पते पर उपलब्ध नहीं है
  • गलत वितरण पता या अन्य प्रासंगिक जानकारी
  • ग्राहक पैकेज की डिलीवरी से इनकार करता है
  • घर/कार्यालय/परिसर का दरवाज़ा बंद है
  • डिलीवरी का पुनः प्रयास विफल

यदि पैकेज की डिलीवरी न होने का कारण ग्राहक के परिसर का दरवाजा बंद होना है, तो विक्रेता को "शिपमेंट आरटीओ लॉक " की स्थिति प्राप्त होगी ।

आर.टी.ओ. में आगे की प्रक्रिया कैसे की जाती है?

अधिकांश मामलों में, डिलीवर न हुए पैकेज तुरंत विक्रेता के पते पर वापस नहीं भेजे जाते। इस स्थिति में, नॉन-डिलीवरी रिपोर्ट ( एनडीआर ) तैयार की जाती है। एनडीआर एक रसीद होती है जिसमें उन ऑर्डरों की जानकारी होती है जो डिलीवर नहीं हो सके और इसका कारण भी बताया जाता है। विक्रेता के कूरियर पार्टनर द्वारा ऑर्डर की नॉन-डिलीवरी स्थिति की सूचना मिलने के बाद, विक्रेता को एनडीआर का जवाब "पुनः प्रयास करें" या "मूल स्थान पर वापस भेजें" में देना होता है। विक्रेता के जवाब के आधार पर, आगे की कार्रवाई की जा सकती है।

  • कूरियर कंपनी ऑर्डर की डिलीवरी का पुनः प्रयास करती है, आमतौर पर अधिकतम 3 बार।
  • कूरियर पार्टनर या विक्रेता ग्राहक को कॉल करके उपयुक्त डिलीवरी समय पूछता है।
  • कुछ कूरियर साझेदार ग्राहक को टेक्स्ट संदेश भेजते हैं या आईवीआर कॉल करते हैं ताकि यह पता चल सके कि वे पार्सल स्वीकार करना चाहते हैं या अस्वीकार करना चाहते हैं।
  • यदि ग्राहक से किसी भी प्रकार से संपर्क नहीं हो पाता है या वह ऑर्डर अस्वीकार कर देता है, तो आरटीओ उत्पन्न किया जाता है।
  • इस स्तर पर, ऑर्डर विक्रेता के पते पर वापस भेज दिया जाता है।

 

 

स्थिति के आधार पर आरटीओ को चार श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है

  • पैकेज को तुरंत फिर से भेजें, और वापसी की उम्मीद करें।
  • पैकेज को तुरंत फिर से भेजें, और वापसी की उम्मीद न करें।
  • पैकेज की वापसी का इंतजार करें और पुनः भेजें।
  • पैकेज की वापसी की प्रतीक्षा करें और रद्द करें।

पार्सल स्वीकार न करने में ग्राहक की भूमिका के अलावा, पूरी वापसी प्रक्रिया विक्रेता और कूरियर पार्टनर के बीच हुए अनुबंध पर निर्भर करती है। आरटीओ (री-टू-काउंटर) ऑर्डर पर लगने वाले शिपिंग शुल्क आमतौर पर विक्रेताओं द्वारा वहन किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि विक्रेताओं को ऐसी कूरियर कंपनी के साथ साझेदारी करनी चाहिए जो कम आरटीओ शुल्क का वादा करती हो।

भारत का सबसे भरोसेमंद शिपिंग एग्रीगेटर प्लेटफॉर्म , निंबसपोस्ट , आपके आरटीओ प्रतिशत को न्यूनतम करने में आपकी मदद करता है। निंबसपोस्ट आपको 17 से अधिक विकल्पों में से कूरियर पार्टनर चुनने की सुविधा देता है, जिससे आप उनकी डिलीवरी अवधि की तुलना कर सकते हैं और सबसे जल्दी डिलीवरी देने वाले पार्टनर का चयन कर सकते हैं।

 

 

आरटीओ प्रतिशत कैसे कम करें?

आरटीओ प्रतिशत को बढ़ने से रोकने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

  • समय सीमा के भीतर वितरित करें: सुनिश्चित करें कि पैकेज वादा किए गए समय के भीतर या जितनी जल्दी हो सके वितरित किया जाए क्योंकि देरी से डिलीवरी आरटीओ परिदृश्यों का सबसे आम कारण है।
  • वास्तविक समय ट्रैकिंग सुविधा प्रदान करें: अपने ग्राहकों को रीयल-टाइम ऑर्डर ट्रैकिंग सुविधा प्रदान करना महत्वपूर्ण है ताकि वे यह जांच सकें कि उत्पाद गोदाम में है, ट्रांजिट में है या डिलीवरी के लिए है। निम्बसपोस्ट जैसी प्रमुख लॉजिस्टिक्स कंपनियां अपने उपयोगकर्ताओं को अंतिम ग्राहकों के खरीदारी अनुभव को बेहतर बनाने के लिए यह सुविधा प्रदान करती हैं।
  • क्षतिग्रस्त पैकेज मिलना ग्राहकों के लिए "ऑर्डर वापस करें" बटन दबाने का एक प्रमुख कारण होता है। चाहे यह क्षति आपके गोदाम में हुई हो, या परिवहन के दौरान वाहन में गलत जगह रखे जाने के कारण, इसका असर सिर्फ़ आपकी जेब पर ही पड़ेगा।
  • यदि संभव हो, तो अपने ग्राहकों को डिलीवरी के लिए पसंदीदा समय स्लॉट चुनने का विकल्प प्रदान करें। आप आरटीओ को कम करने के लिए डिलीवरी को पुनर्निर्धारित करने का विकल्प भी प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब ग्राहकों को पता हो कि ऑर्डर आज डिलीवर हो जाएगा, लेकिन वे दिए गए पते पर इसे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे, तो उन्हें पुनर्निर्धारित करने का अनुरोध करने में सक्षम होना चाहिए। अधिकांश मामलों में, जब ग्राहक पैकेज प्राप्त करने के लिए उपलब्ध नहीं होता है, तो डिलीवरी की स्थिति इस प्रकार दिखाई जाती है: "शिपमेंट आरटीओ लॉक", और कूरियर पार्टनर इसे विक्रेता के पते पर वापस भेज देता है।

निम्बसपोस्ट के सुव्यवस्थित शिपिंग समाधानों का उपयोग करके, आप आरटीओ प्रतिशत को लगभग 20%* तक कम कर सकते हैं। शिपिंग के बाद की रीयल-टाइम ट्रैकिंग और स्वचालित एनडीआर प्रबंधन समाधान जैसी सुविधाएँ आपकी शिपिंग यात्रा में बेहद उपयोगी साबित होती हैं।

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