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ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को बेहतर बनाने में इन्वेंटरी प्लानर किस प्रकार उपयोगी है?

ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को बेहतर बनाने में इन्वेंटरी प्लानर किस प्रकार उपयोगी है?

इन्वेंट्री प्लानिंग किसी कंपनी के मुनाफे को बहुत प्रभावित करती है क्योंकि यह सीधे तौर पर उसकी आपूर्ति श्रृंखला को कुशलतापूर्वक बनाए रखने में योगदान देती है। यह अनावश्यक वस्तुओं पर अनावश्यक खर्च को रोकने, ग्राहकों के लिए एक सकारात्मक अनुभव बनाने और जब भी संभव हो, बिक्री बढ़ाने में मदद कर सकती है। स्टॉकआउट को रोकना, ओवरस्टॉकिंग को कम करना और प्रोसेसिंग में सुधार करना इन्वेंट्री प्लानिंग को बेहतर बनाने के प्रमुख तरीके हैं। कई ई-कॉमर्स कंपनियां अपनी ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए इन्वेंट्री प्लानर की मदद ले सकती हैं।

 

इन्वेंटरी प्लानर क्या है?

खुदरा व्यवसायों के लिए अपनी 80% या उससे अधिक नकदी इन्वेंट्री में निवेश करना असामान्य नहीं है। परिचालन जारी रखने के लिए, व्यवसायों को हर समय माल की आपूर्ति उपलब्ध रखनी चाहिए। हालाँकि, किसी कंपनी को नीचे सूचीबद्ध सामान्य तरीकों का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया का आकलन करना चाहिए।

  • ए का उपयोग करना मांग पूर्वानुमान सूत्र
  • नियमित स्टॉक गणना करना
  • मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन
  • उचित प्रशिक्षण और जवाबदेही

 

किसी भी कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन रणनीति में लेखांकन, ऑर्डर प्रबंधन, ग्राहक प्रबंधन और गोदाम संचालन के साथ-साथ इन्वेंट्री नियोजन भी शामिल होता है। मांग का पूर्वानुमान लगाना और इन्वेंट्री का ऑर्डर कब और कितना देना है, यह निर्धारित करना इन्वेंट्री नियोजन के दो सबसे महत्वपूर्ण पहलू हैं। सही तरीके से करने पर यह व्यवसायों को लागत कम करते हुए मांग को पूरा करने में मदद करता है।

वफादार ग्राहक निरंतर सेवा स्तर पर निर्मित होते हैं। ई-कॉमर्स कंपनियों को स्थिर इन्वेंट्री योजना स्थापित करने के लिए निम्नलिखित तीन कदम उठाने चाहिए।

  1. इसमें मांग के डेटा-आधारित अनुमान बनाने के लिए ऐतिहासिक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI), बिक्री डेटा और अन्य चर का उपयोग करना शामिल है।
  2. सर्वोत्तम आपूर्तिकर्ताओं का निर्धारण करें, क्रय आदेशों को स्वचालित करें, तथा लागत कम करने के लिए धीमी गति से चलने वाले उत्पादों में रखी गई नकदी को कम करें।
  3. ऑप्टिमाइज़ करें आदेश पूर्णता कई इन्वेंट्री साइटों के साथ उचित स्थान पर उत्पादों की सही मात्रा को संग्रहीत करके मार्ग निर्धारित करना।

 

 

इन्वेंटरी प्लानिंग के मूल सिद्धांत

किसी भी कंपनी का मुनाफ़ा और नकदी प्रवाह सीधे तौर पर इन्वेंट्री प्लानिंग से प्रभावित होता है। ई-कॉमर्स व्यवसाय अपनी निर्माण प्रक्रिया को चालू रख सकते हैं और इस प्रणाली की बदौलत महंगी खरीदारी पर पैसे बचा सकते हैं, जो स्टॉक-आउट को रोकती है और नियमित व थोक ऑर्डर पर छूट प्रदान करती है। प्रभावी इन्वेंट्री प्लानिंग के लिए प्रक्रिया, तकनीक और लोगों का उचित मिश्रण आवश्यक है।

 

1. इन्वेंटरी प्लानिंग की तकनीक

ज़रूरत से ज़्यादा स्टॉक रखने से बचने के लिए, ई-कॉमर्स व्यवसाय ऐसे सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से ऑर्डर देकर यह सुनिश्चित करता है कि उनके पास हर समय पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध रहे। इन्वेंट्री स्तरों का पूर्वानुमान लगाने के लिए, डिजिटल प्लानिंग सिस्टम पिछले पूर्वानुमानों और वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों के डेटा का उपयोग करते हैं। अगर ई-कॉमर्स व्यवसाय सही सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करें तो वे आगे बढ़ सकते हैं।

 

2. इन्वेंट्री प्लानिंग में भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ

इन्वेंटरी प्लानर, आपूर्ति श्रृंखला वित्तीय विश्लेषकों और अनुबंध/खरीद प्रबंधन नेताओं के साथ मिलकर इन्वेंटरी की योजना और पूर्वानुमान बनाते हैं।

 

3. इन्वेंटरी योजना के लिए नीतियां, प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं

ई-कॉमर्स व्यवसाय अपनी योजना और इन्वेंट्री प्रबंधन गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए इन्वेंट्री नीतियों का उपयोग कर सकते हैं। इन्वेंट्री नियोजन प्रक्रियाओं और नीतियों को योजना और आपूर्ति श्रृंखला के दौरान परिभाषित, प्रलेखित और संप्रेषित किया जाना चाहिए। जब ​​बात उत्पादों के चयन और भंडारण की आती है, तो उनकी प्रक्रियाएँ उतनी ही विविध हो सकती हैं जितनी कि वे एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग और अन्य इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। वितरण और गोदाम केंद्र में, इन्वेंट्री चेकलिस्ट और प्रक्रियाएँ व्यवसायों को अपने कर्मचारियों को इन्वेंट्री प्रबंधन में मार्गदर्शन करने में मदद कर सकती हैं।

 

इन्वेंटरी योजना के लाभ

एक इन्वेंट्री प्लानर कई लाभ प्रदान कर सकता है। उचित इन्वेंट्री प्लानिंग के साथ, व्यवसायों को निम्नलिखित लाभ मिल सकते हैं।

  • स्टॉक-आउट को कम करना या समाप्त करना आवश्यक है।
  • पैसे बचाने के लिए, अतिरिक्त इन्वेंट्री को हटा दें।
  • सुनिश्चित करें कि आपका स्टॉक अनुकूलित है ताकि आप उन उत्पादों की शीघ्र पहचान कर सकें जिन पर छूट की आवश्यकता है।
  • खराब होने वाले या पुराने उत्पादों को स्टोर के सामने की ओर घुमाकर अलमारियों से हटा दें।
  • नकदी प्रवाह बढ़ाने के लिए इन्वेंट्री मूवमेंट का इस्तेमाल किया जा सकता है। इन्वेंट्री टर्नओवर में तेज़ी ज़रूरी है सूची प्रबंधन छोटे व्यवसायों के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है।
  • कुशल उत्पादन या मजबूत बिक्री से मुनाफा बढ़ सकता है।
  • गोदाम या स्टॉक रूम तक शीघ्रता और आसानी से पहुंचा जा सकता है।
  • चोरी और शोषण के जोखिम को कम करें। यदि उचित तरीके से निगरानी न की जाए, तो कच्चे माल और अन्य सामान आसानी से चोरी हो सकते हैं।
  • एक ही उत्पाद का अधिशेष बनाए रखना और अप्रचलन को रोकना इन्वेंट्री प्रबंधन के दो सबसे महत्वपूर्ण पहलू हैं।
  • आपूर्ति श्रृंखला की विसंगतियों का लाभ उठाएँ। परिवहन संबंधी समस्याओं या आपूर्तिकर्ताओं को प्रभावित करने वाली बिजली कटौती के कारण पुनः स्टॉकिंग में देरी हो सकती है। ग्राहक सेवा का स्तर यह सुनिश्चित करता है कि यदि व्यवसायों की आपूर्ति श्रृंखला सुनियोजित हो, तो स्टॉक खत्म होने के कारण उत्पादन और बिक्री का समय बर्बाद न हो।

 

इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली में क्या देखना चाहिए?

ऑन-प्रिमाइसेस कार्यान्वयन, इन्वेंट्री प्लानिंग सॉफ़्टवेयर की वजह से अतिरिक्त सुरक्षा और सुरक्षा की भावना प्रदान कर सकते हैं। हालाँकि, क्लाउड-आधारित इन्वेंट्री सिस्टम अब कई तरह की स्थितियों के लिए उपलब्ध हैं। प्रमुख विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • बारकोड और बिक्री केन्द्र (पीओएस) प्रौद्योगिकी बिक्री पर नज़र रखती है।
  • स्टॉक स्थानों का नियंत्रण और प्रबंधन
  • स्टॉक की अधिक आपूर्ति से बचते हुए अनेक बिक्री चैनलों का प्रबंधन करना
  • भौतिक और ऑनलाइन स्टोरों के लिए आपूर्ति श्रृंखला योजना

 

 

एक प्रभावी इन्वेंट्री प्लानर का उपयोग करके कार्रवाई योग्य जानकारी प्राप्त करें

किसी कंपनी की सफलता या असफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वह अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन कितनी अच्छी तरह करती है, और एक इन्वेंट्री प्लानर इस प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए हर समय स्टॉक पर नज़र रखने की क्षमता आवश्यक है। निर्णय लेने वाले समझते हैं कि उनके पास अपने स्टॉक का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने के लिए उपयुक्त उपकरण होने चाहिए। निम्बसपोस्ट कई स्थानों पर इन्वेंट्री पर नज़र रखने के साथ-साथ चक्र गणना और सुरक्षा स्टॉक के प्रबंधन के लिए मूल उपकरणों का एक सेट प्रदान करता है। वितरण आवश्यकताओं की योजना और माँग नियोजन सुविधाओं के साथ, ई-कॉमर्स व्यवसाय अपनी पूरी कंपनी के लिए माँग और आपूर्ति के बीच सही संतुलन पा सकते हैं।

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