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ज़्यादातर नए निर्यातक समुद्री माल ढुलाई की बजाय हवाई माल ढुलाई को चुनते हैं क्योंकि यह तेज़ और कम खर्चीला होता है। हवाई माल ढुलाई से माल सिर्फ़ 5-7 दिनों में पहुँच जाता है, जबकि समुद्री माल ढुलाई में आठ दिन से ज़्यादा लगते हैं। अगर आप शिपिंग को समेकित कर रहे हैं और आपकी शिपिंग लागत वस्तुओं के मूल्य से कम है, तो हवाई माल ढुलाई की भी सलाह दी जाती है।
प्रत्येक के लिए कानूनी दस्तावेज आवश्यक है अंतरराष्ट्रीय शिपिंग हवाई माल ढुलाई सहित सभी प्रकार की परिवहन विधियों का उपयोग किया जा सकता है। इसलिए, हवाई माल ढुलाई के लिए एयरवे बिल एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है।
कोई भी अंतर्राष्ट्रीय वाहक माल के साथ एयरवे बिल भेजता है, जो शिपमेंट की ट्रैकिंग प्रणाली का काम करता है। इसके अतिरिक्त, यह आपके वाहक साझेदार और शिपर व्यवसाय के बीच एक अनुबंध और एयरलाइन द्वारा एयरवे बिल प्राप्ति के प्रमाण के रूप में भी कार्य करता है।
इस दस्तावेज़ को प्रेषक या प्रेषक की रसीद समझें। एयरवे बिल को डिस्पैच नोट या कंसाइनमेंट नोट भी कहा जाता है। AWB एक हवाई अड्डे से दूसरे हवाई अड्डे तक परिवहन अनुबंध के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और इस पर कोई समझौता नहीं किया जा सकता। एयरवे बिल में तीन अनिवार्य पक्ष होते हैं: प्रेषक, एयरलाइन और प्राप्तकर्ता।
किसी भी माल को भेजने से पहले, शिपर को एयरवे बिल पूरा करना होगा। अगर शिपर और संबंधित वाहक दोनों इस पर हस्ताक्षर करते हैं, तो एयरवे बिल कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है। इसलिए, जानकारी पूरी और सटीक रूप से भरनी चाहिए क्योंकि यह पक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ है।
एयरवे बिल (AWB) एक कानूनी रूप से बाध्यकारी परिवहन दस्तावेज़ है जो वितरित किए जा रहे माल के बारे में जानकारी प्रदान करता है और वाहक या एजेंट द्वारा जारी किया जाता है। यह शिपमेंट की सामग्री, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, नियम और शर्तों, और बहुत कुछ के बारे में विस्तृत जानकारी देता है।
AWB पहले एक पृष्ठ का भौतिक कागजी दस्तावेज हुआ करता था, लेकिन आजकल ई-AWB, जिसे भरकर इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजा जाता है, को मानक माना जाता है।
एयर वेबिल के कई उपयोग हैं, जैसे:
एक सामान्य AWB एक पृष्ठ का दस्तावेज़ होता है जो महत्वपूर्ण विवरणों से भरा होता है। IATA ने इस बिल का निर्माण और वितरण किया है, जिसका उपयोग घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों शिपिंग के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ की पहली तीन प्रतियाँ—जो विभिन्न रंगों के आठ सेटों में उपलब्ध हैं—मूल हैं।
एयरवे बिल के ऊपरी दाएँ कोने में एयरलाइन का लोगो हो सकता है, या वह खाली भी हो सकता है। एयरलाइन के प्रतीक और एयरलाइन के लिए पहले से भरी जानकारी को छोड़कर, दोनों लगभग एक जैसे ही होते हैं।
प्रत्येक एयर वे बिल में वाहक का नाम, कार्यालय का पता, लोगो और 11 अंकों का AWB नंबर शामिल होना चाहिए, जिसका उपयोग आरक्षण करने और शिपमेंट की प्रगति और स्थान की निगरानी के लिए किया जाता है।
एयरवे बिल दस्तावेज़ में ऊपरी बाएं भाग में शिपर, प्राप्तकर्ता, एजेंट, प्रस्थान हवाई अड्डे और गंतव्य हवाई अड्डे की जानकारी होगी।
एयरलाइन की जानकारी ऊपरी दाएँ भाग में मैन्युअल रूप से इनपुट किए गए डेटा या मुद्रित, पूर्व-भरे हुए टेक्स्ट और लोगो के रूप में दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, परिवहन के लिए घोषित मूल्य और सीमा शुल्क के लिए घोषित मूल्य, दोनों ऊपरी दाएँ भाग में सूचीबद्ध होंगे।
शिपमेंट की सामग्री, जिसमें टुकड़ों की संख्या, सकल वजन, प्रभार्य वजन, कुल शुल्क, तथा वस्तुओं का प्रकार और संख्या शामिल है, का विवरण पृष्ठ के मध्य में दिया गया है।
अतिरिक्त शुल्क और कर, शिपर या एजेंट के हस्ताक्षर, तथा दिनांक, समय और निष्पादन स्थान को दर्ज करने के लिए स्थान, ये सभी एयरवे बिल के नीचे स्थित होते हैं।
1 जनवरी, 2019 को, इलेक्ट्रॉनिक एयर वे बिल (ई-एडब्ल्यूबी), जिसे पहली बार 2010 में पेश किया गया था, सभी हवाई माल ढुलाई के लिए मानक परिवहन अनुबंध बन गया। हालाँकि कागज़ के एयर वे बिल दस्तावेज़ अभी भी मान्य हैं, आईएटीए आज मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक एयर वे बिल का ही उपयोग करता है। इसलिए, कागज़ के संस्करण के लिए आवश्यक जानकारी इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में भी दी जाती है।
प्रत्येक माल ढुलाई के लिए पर्याप्त मात्रा में कागज़ की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि कागज़ को ट्रैक और वितरित करना आवश्यक है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भंडारण सभी चीज़ों को सुरक्षित और व्यवस्थित रखता है और कागज़ की आवश्यकता को कम करता है।
ट्रैकिंग नंबर एयर वे बिल के समान ही होता है। हालाँकि, छोटे शिपमेंट या ऐसे शिपमेंट जो अंतरराष्ट्रीय स्तर पर नहीं भेजे जा रहे हैं, उनके लिए आपके पास एयर वे बिल से अलग ट्रैकिंग नंबर हो सकता है, क्योंकि एयर वे बिल का इस्तेमाल अक्सर बड़े एयर फ्रेट शिपमेंट के लिए किया जाता है, जो किसी एयर कैरियर के ज़रिए भेजे जाते हैं।
एयरवे बिल और बिल ऑफ़ लैडिंग दोनों ही शिपिंग दस्तावेज़ हैं, लेकिन परिवहन के तरीके में अंतर होता है। एयरवे बिल हवाई माल ढुलाई के लिए होता है, जिसमें माल और उसकी शर्तों का विवरण होता है। बिल ऑफ़ लैडिंग समुद्री माल ढुलाई के लिए होता है, जो रसीद और अनुबंध के रूप में कार्य करता है।
एयरवे बिल और बिल ऑफ लैडिंग के बीच अंतर समझना ज़रूरी है क्योंकि लोग हमेशा इन दोनों बिलों को लेकर भ्रमित रहते हैं। एयरवे बिल और बिल ऑफ लैडिंग का काम एक ही है, लेकिन ये निम्नलिखित तरीकों से अलग हैं।
जब माल को जहाज पर लादा जाता है और समुद्री मार्ग से ले जाया जाता है, तो बिल ऑफ लैडिंग का उपयोग किया जाता है, लेकिन जब माल को पूरी तरह से हवाई माल ढुलाई के माध्यम से ले जाया जाता है, तो एयरवे बिल (एडब्ल्यूबी) का उपयोग किया जाता है।
बिल ऑफ लैडिंग, परिवहन किए गए माल के स्वामित्व के दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है। दूसरी ओर, एयरवे बिल, माल की डिलीवरी के दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है और माल के स्वामित्व की पुष्टि नहीं करता है।
बिल ऑफ लैडिंग की छह प्रतियाँ तीन मूल और तीन प्रतियों से बनती हैं। इसके विपरीत, एयरवे बिल की आठ प्रतियाँ उपलब्ध हैं। इन आठ में से केवल पहली तीन ही असली हैं; बाकी छह प्रतियाँ हैं।
AWB इसमें भाग लेता है विदेशों में शिपिंग एक या दो नहीं, बल्कि अनेक तरीकों से आदेश दिए जाते हैं।
एक हवाई मालवाहक वाहक, एयरवे बिल को आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में जारी करता है कि शिपिंग बिल में सूचीबद्ध सभी वस्तुएँ प्राप्त हो गई हैं। यह तब उपयोगी होता है जब खोई या चोरी हुई संपत्ति के बारे में कोई विवाद हो।
AWB में शिपर और वाहक के भौतिक पते, ईमेल पते, वेबसाइट पते और फोन नंबर की जानकारी शामिल होती है।
अंतर्राष्ट्रीय सीमाओं पर सीमा शुल्क से गुज़रने के लिए एयरवे बिल बेहद अहम है। कागज़ात बताते हैं कि माल हवाई मार्ग से परिवहन किया गया था, और सीमा शुल्क उचित कर लगाता है।
प्रत्येक एयरलाइन को एक विशिष्ट एयरवे बिल नंबर दिया जाता है। इसलिए, एयरवे बिल ट्रैकिंग किसी अंतरराष्ट्रीय पैकेज का पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका यही है। आप वाहक की वेबसाइट पर एयरवे बिल नंबर डालकर पता लगा सकते हैं कि आपका शिपमेंट कहाँ है।
वाहक कभी-कभी AWB का उपयोग बीमा के प्रमाण के रूप में कर सकता है, विशेष रूप से तब जब शिपर सुरक्षा कवरेज का अनुरोध करता है।
ऊपर बताए गए बिलों के अलावा, एयरवे बिल और भी फ़ायदेमंद है। आयातक और निर्यातक अपने माल को ट्रैक करने के लिए AWB पर मौजूद 11 अंकों के नंबर का इस्तेमाल कर सकते हैं। ट्रांसपोर्टर आपके माल की पहचान तभी कर सकता है जब आपको AWB में कोई समस्या आए, बशर्ते उसके पास आपका AWB नंबर हो।
अपने माल की प्रगति पर नज़र रखने के लिए ट्रैकर पर जाएँ। आप निम्नलिखित वेबसाइट पर संबंधित फ़ील्ड में अपना AWB नंबर दर्ज करके अपने माल की स्थिति की नवीनतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
निंबसपोस्ट शिपमेंट, वेयरहाउस प्रबंधन आदि से संबंधित आपकी सभी ज़रूरतों के लिए एक वन-स्टॉप प्लेटफ़ॉर्म है। निम्बसपोस्ट के उन्नत ट्रैकिंग सिस्टम से आपके शिपमेंट को ट्रैक करना और भी आसान हो गया है।
