ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം - തരങ്ങൾ, രീതികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഇ-കൊമേഴ്‌സിൽ, ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് വിൽപ്പനയോ നഷ്ടമോ ആകാം, സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

വിലയേറിയ ആസ്തികൾ വെയർഹൗസ് ഷെൽഫുകളിൽ പൊടി ശേഖരിക്കാൻ അനുവദിക്കാതെ, ഉപഭോക്താക്കളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള ഇരട്ട ആഗ്രഹങ്ങളെ സന്തുലിതമാക്കിക്കൊണ്ട്, ഈ വ്യാപാര ഘടികാരത്തെ തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന അദൃശ്യമായ ഉപകരണമാണ് ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം എന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കും.

ഞങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ വിൽപ്പന വിപണികൾ കാലാവസ്ഥ പോലെ തന്നെ പ്രവചനാതീതമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഉറച്ച ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിന് അപ്രതീക്ഷിത കൊടുങ്കാറ്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ലാഭ മാർജിനുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഒരു കുടയായിരിക്കാം.

വിജയകരമായ ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ നട്ടെല്ലാണിത്. അതിനാൽ, ഈ ബ്ലോഗിൽ, നമ്മൾ ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുകയും അതിന്റെ അർത്ഥം, തരങ്ങൾ, രീതികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം എന്താണ്?

ഒരു കമ്പനിയുടെ സ്റ്റോക്കിനുള്ളിലെ സാധനങ്ങളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും വ്യവസ്ഥാപിത നിയന്ത്രണമാണ് ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം. വിതരണ ശൃംഖലകളുടെ സങ്കീർണ്ണത, ഡിമാൻഡ് പ്രവചനങ്ങൾ, വെയർഹൗസിംഗ്, ഇൻവെന്ററി കാലഹരണപ്പെടൽ ഒഴിവാക്കൽ, കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവയിലൂടെ ഇത് ഒരു ബിസിനസിനെ നയിക്കുന്നു . ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനൊപ്പം ഉപഭോക്തൃ ഡിമാൻഡ് സന്തുലിതമാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന നിർദ്ദേശം.

വളരെയധികം സ്റ്റോക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം മൂലധനം കെട്ടിക്കിടക്കുകയും പൊടി ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നാണ്, അതേസമയം വളരെ കുറച്ച് അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും അസംതൃപ്തരായ ഉപഭോക്താക്കളിലേക്കും നയിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം ഈ സന്തുലിതാവസ്ഥയെ മികച്ചതാക്കുന്നു, ശരിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത്, ശരിയായ സമയത്ത്, ആവശ്യമായ അളവിൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ തരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം

ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം എന്നത് ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പരമ്പരാഗത രീതിയാണ്, ഇവിടെ ആഴ്ചതോറും, പ്രതിമാസമോ, വാർഷികമോ പോലുള്ള കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ഭൗതിക എണ്ണങ്ങൾ നടത്തുന്നു. കൈവശമുള്ള സ്റ്റോക്കിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധന ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സാധാരണയായി, സ്വമേധയാ എണ്ണൽ നടത്തുന്നതിന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തലാക്കുക, ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുക, രേഖപ്പെടുത്തിയ കണക്കുകളുമായി പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക എന്നിവയാണ് ഇതിന് ആവശ്യമായി വരുന്നത്. തുടർന്ന് ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പുനഃക്രമീകരിക്കൽ, അധിക സ്റ്റോക്ക് നീക്കം ചെയ്യൽ, സാധ്യമായ ചുരുങ്ങൽ തിരിച്ചറിയൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച തീരുമാനങ്ങൾക്ക് അടിത്തറയായി മാറുന്നു.

തത്സമയ നിരീക്ഷണം നിർണായകമല്ലാത്തതോ തുടർച്ചയായ സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വളരെ കൂടുതലോ ആയ സാഹചര്യങ്ങളിലാണ് ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം പലപ്പോഴും കാണപ്പെടുന്നത്. ഒരു ചെറിയ പ്രാദേശിക പുസ്തകശാല ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാം, അവരുടെ ഇൻവെന്ററി നിരീക്ഷിക്കാൻ ആഴ്ചതോറുമുള്ളതോ പ്രതിമാസമോ എണ്ണൽ നടത്തുന്നു. അതുപോലെ, കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഒരു ബോട്ടിക് ഷോപ്പ് ചെലവുകളും കാര്യക്ഷമതയും തമ്മിലുള്ള സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്തുന്നതിന് മറ്റ് അടിസ്ഥാന വെയർഹൗസ് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സാങ്കേതിക വിദ്യകളുമായി ഈ രീതി സംയോജിപ്പിച്ചേക്കാം.

സ്ഥിരമായ ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി കൺട്രോൾ എന്നത് ഇൻവെന്ററി ഇടപാടുകൾ തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു ചലനാത്മക സമീപനമാണ്. ഇൻവെന്ററി ലെവലുകളുടെ തുടർച്ചയായ ട്രാക്കിംഗ് ഇതിനെ വിശേഷിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ തവണയും ഒരു ഉൽപ്പന്നം വിൽക്കുമ്പോഴോ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ നീക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും രീതിയിൽ മാറ്റം വരുത്തുമ്പോഴോ, ഇൻവെന്ററി റെക്കോർഡ് തൽക്ഷണം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ബാർകോഡിംഗ്, സങ്കീർണ്ണമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സിസ്റ്റങ്ങൾ പോലുള്ള ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചാണ് ഇത് സാധാരണയായി സുഗമമാക്കുന്നത്, ഇത് ഇൻവെന്ററിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഉടനടി പിടിച്ചെടുക്കലും പ്രതിഫലനവും അനുവദിക്കുന്നു.

മികച്ച പ്രകടനത്തിന് തത്സമയ വിവരങ്ങൾ നിർണായകമായ വലിയ, സാങ്കേതിക വിദഗ്ദ്ധ ബിസിനസുകളിൽ ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വലിയ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം അതിന്റെ വിശാലവും വൈവിധ്യപൂർണ്ണവുമായ ഉൽപ്പന്ന ശ്രേണി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിച്ചേക്കാം, സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യവും ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണ രീതികൾ

എബിസി വിശകലനം

എബിസി വിശകലനം എന്നത് ഇൻവെന്ററിയെ അവയുടെ പ്രാധാന്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ക്ലാസുകളായി തരംതിരിക്കുന്ന ഒരു നിർണായക ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണ രീതിയാണ്. പലപ്പോഴും പാരേറ്റോ തത്വം എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഈ രീതി, ഒരു കമ്പനിയുടെ ലാഭത്തിന്റെ 80% സാധാരണയായി അതിന്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ 20% ൽ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നു.

എബിസി വിശകലന രീതി ഈ അസന്തുലിതാവസ്ഥ തിരിച്ചറിയുകയും വിഭവ വിഹിതം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ ഇത് പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എബിസി വർഗ്ഗീകരണ സംവിധാനം ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഒരു തന്ത്രപരമായ സമീപനമാണ്.

"എ" വിഭാഗത്തിൽ ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ പലപ്പോഴും ഇൻവെന്ററിയുടെ 15-20% വരും, പക്ഷേ വരുമാനത്തിന്റെ 70-80% ഉണ്ടാക്കുന്നു.

"ബി" വിഭാഗം ഒരു ബാലൻസിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, സാധാരണയായി ഇൻവെന്ററിയുടെ 30% ഉം വരുമാനത്തിന്റെ 15-20% ഉം ആണ് ഇത് കണക്കാക്കുന്നത്.

"സി" വിഭാഗം, ഇൻവെന്ററിയുടെ 50-60% വരുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വരുമാനത്തിലേക്ക് ഏകദേശം 5-10% മാത്രമേ സംഭാവന ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.

ലാസ്റ്റ് ഇൻ, ഫസ്റ്റ് ഔട്ട് (LIFO) & ഫസ്റ്റ് ഇൻ, ഫസ്റ്റ് ഔട്ട് (FIFO)

ഇൻവെന്ററി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും ബിസിനസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രണ്ട് അവശ്യ ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയ രീതികളാണ് LIFO (ലാസ്റ്റ് ഇൻ, ഫസ്റ്റ് ഔട്ട്), FIFO (ഫസ്റ്റ് ഇൻ, ഫസ്റ്റ് ഔട്ട്). ഈ രീതികൾ ഇൻവെന്ററി വിൽക്കുന്ന ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുകയും തൽഫലമായി വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വിലയെയും ശേഷിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററിയുടെ മൂല്യത്തെയും ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

LIFO (അവസാനം വന്നതും ആദ്യം പോയതും) : LIFO പ്രകാരം, ഏറ്റവും പുതിയതായി വാങ്ങിയ ഇനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കുന്നു. പഴയ ഇൻവെന്ററി കൈവശം ഉള്ളപ്പോൾ, അവസാനം വാങ്ങിയ ഇനങ്ങളുടെ വിലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഇൻവെന്ററി ചെലവ് നിശ്ചയിക്കുന്നത്.

FIFO (ആദ്യം വരുന്നത്, ആദ്യം പുറത്തുവരുന്നത്) : ഇതിനു വിപരീതമായി, ഇൻവെന്ററിയിലെ ഏറ്റവും പഴയ ഇനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കപ്പെടുമെന്ന് FIFO കരുതുന്നു. ആദ്യം സ്വന്തമാക്കുന്ന ഇനങ്ങളാണ് ആദ്യം വിൽക്കേണ്ടതെന്ന് ഇത് അനുമാനിക്കുന്നു, ഇത് ഇൻവെന്ററിയുടെ കൂടുതൽ സ്വാഭാവികമായ ഒഴുക്കിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ബാച്ച് ട്രാക്കിംഗ്

ബാച്ച് ട്രാക്കിംഗ്, ലോട്ട് ട്രാക്കിംഗ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് ഉൽ‌പാദന, വിതരണ പ്രക്രിയയുടെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഉൽ‌പ്പന്നങ്ങളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ബിസിനസുകളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സുപ്രധാന ഇൻ‌വെന്ററി നിയന്ത്രണ രീതിയാണ്. പങ്കിട്ട സ്വഭാവസവിശേഷതകളോ സവിശേഷതകളോ ഉള്ള ഇനങ്ങൾ ബാച്ചുകളായോ ലോട്ടുകളായോ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതും അവയെ ഒരൊറ്റ യൂണിറ്റായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതും ഈ രീതിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം, അനുസരണം, കണ്ടെത്തൽ എന്നിവ പരമപ്രധാനമായ വ്യവസായങ്ങളിൽ, ബാച്ച് ട്രാക്കിംഗ് അത്യാവശ്യമായി വരുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ബാച്ചിൽ ഒരു പ്രശ്നം ഉണ്ടായാൽ, മുഴുവൻ സെറ്റും എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും ഒറ്റപ്പെടുത്താനും കഴിയുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ വർദ്ധിക്കുന്നത് തടയുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രണങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുന്നതിനും ഈ രീതി സഹായിക്കുന്നു.

കരുതൽ ശേഖരം

"ബഫർ സ്റ്റോക്ക്" എന്ന് പലപ്പോഴും വിളിക്കപ്പെടുന്ന സേഫ്റ്റി സ്റ്റോക്ക്, ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ വേരുകൾ കണ്ടെത്തുന്ന ഒരു പദമാണ്. ഡിമാൻഡിലെ പ്രവചനാതീതമായ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ, വിതരണ കാലതാമസം അല്ലെങ്കിൽ വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റിലെ മറ്റ് അപ്രതീക്ഷിത തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവ കാരണം സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടിന്റെ അപകടസാധ്യത ലഘൂകരിക്കുന്നതിന് ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന അധിക ഇൻവെന്ററിയെ ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്കിന്റെ ശരിയായ നില കണക്കാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. വളരെ കുറച്ച് മാത്രമേ സ്റ്റോക്ക് ഔട്ട് ആകാൻ സാധ്യതയുള്ളൂ, അതേസമയം അമിതമായാൽ മൂലധനം കെട്ടിക്കിടക്കുകയും കാലഹരണപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ളൂ. സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്ക് കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പൊതു ഫോർമുല ഇതാ:

സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്ക് = (പരമാവധി ലീഡ് സമയം – ശരാശരി ലീഡ് സമയം) * (പരമാവധി ഉപയോഗം – ശരാശരി ഉപയോഗം)

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഇൻവെന്ററി സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളും ഐഡികളും പരിപാലിക്കൽ

ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ തിരിച്ചറിയലും വർഗ്ഗീകരണവുമാണ് ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന അടിത്തറ. ഓരോ ഇനവും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകളും ലേബലുകളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പം ഇല്ലാതാക്കാനും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും ഇൻവെന്ററിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ബാർകോഡ് നടപ്പിലാക്കലും നിയന്ത്രണവും

ആധുനിക ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ ബാർകോഡുകൾ ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വിവിധ പാറ്റേണുകളിലൂടെ ദൃശ്യപരമായി വിവരങ്ങൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ബാർകോഡുകൾ ഇനങ്ങളുടെ ദ്രുത സ്കാനിംഗും പ്രോസസ്സിംഗും സുഗമമാക്കുന്നു. പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ, വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം സമഗ്രമായ ട്രാക്കിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ബാർകോഡ് നടപ്പിലാക്കലിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ കുറഞ്ഞ മാനുവൽ പിശകുകൾ, വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം, മെച്ചപ്പെട്ട ഇൻവെന്ററി ദൃശ്യപരത എന്നിവയിലേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

ഫലപ്രദമായ ലിസ്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് അത്യാവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഇനങ്ങളെ വർഗ്ഗീകരിക്കൽ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ട്രാക്കിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കൽ, വ്യവസ്ഥാപിതമായ ഇൻവെന്ററി ഓർഗനൈസേഷൻ നടപ്പിലാക്കൽ തുടങ്ങിയ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ സഹായത്തോടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നേടാൻ കഴിയും, ഇത് മികച്ച തീരുമാനമെടുക്കലിന് കാരണമാകുന്നു. പതിവ് അപ്‌ഡേറ്റുകളും ആനുകാലിക ഓഡിറ്റുകളും ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ കൃത്യമായി നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെന്നും വെയർഹൗസ് സംഭരണത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

യഥാർത്ഥ/യഥാർത്ഥ സമയ വെയർഹൗസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ

തത്സമയ വിവരങ്ങളുടെ യുഗം തത്സമയ വെയർഹൗസ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഭാഗമായി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. ഈ തത്സമയ ഡാറ്റ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ബിസിനസുകളെ മാറ്റങ്ങളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, ഇത് വിപണി ആവശ്യകതയുമായി മികച്ച രീതിയിൽ പൊരുത്തപ്പെടാൻ സഹായിക്കുന്നു. വിവിധ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യകളും തത്സമയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, ട്രെൻഡുകൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ നൽകുന്നു, അങ്ങനെ തീരുമാനമെടുക്കലിലും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയിലും പോസിറ്റീവായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു.

ഇൻവെന്ററി സംഭരണ ​​മേൽനോട്ടം

ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാരം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും വേഗത്തിലുള്ള ലഭ്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ശരിയായ ഇൻവെന്ററി സംഭരണം പരമപ്രധാനമാണ്. വ്യത്യസ്ത തരം ഇൻവെന്ററികൾക്ക് - പെട്ടെന്ന് നശിക്കുന്നവ, ദുർബലമായവ, ബൾക്ക് ഇനങ്ങൾ മുതലായവ - അനുയോജ്യമായ കാര്യക്ഷമതയ്ക്ക് സംഭരണ ​​തന്ത്രങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. താപനില, ഈർപ്പം, ലഭ്യത തുടങ്ങിയ സംഭരണ ​​സാഹചര്യങ്ങളുടെ തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണം, നിയന്ത്രണങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗും നികുതി പ്രവർത്തനങ്ങളും

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം അക്കൗണ്ടിംഗ്, നികുതി പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയുമായി അടുത്ത ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾക്കും ഫലപ്രദമായ നികുതി കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കും അനുവദിക്കുന്നു.

തീരുമാനം

ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിക്കുവേണ്ടിയുള്ള പോരാട്ടം കൊടുമ്പിരി കൊള്ളുന്ന, വേഗതയേറിയ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ലോകത്ത്, ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം ഒരു അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ ബിസിനസിന്റെ നിർണായക പശ്ചാത്തല പ്രക്രിയയാണ്. സാങ്കേതികവിദ്യയും പ്രവണതകളും വികസിക്കുമ്പോൾ, ഫലപ്രദമായ ഒരു ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണ സംവിധാനം സംയോജിപ്പിക്കാനും ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് വിജയത്തെ നയിക്കുന്ന കോമ്പസായി മാറ്റാനുമുള്ള സമയമാണിത്.

പതിവ്

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം എന്താണ്?

വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളിൽ ഫലപ്രദമായ ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം പല രൂപങ്ങളിൽ വരുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇ-കൊമേഴ്‌സിൽ, വിൽപ്പനക്കാർ സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ബാർകോഡിംഗുള്ള തത്സമയ ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവധിക്കാല പ്രമോഷനുകളിൽ വിൽപ്പന വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ ഈ സംവിധാനങ്ങൾ ഇൻവെന്ററി എണ്ണം സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, സിസ്റ്റം സാമ്പത്തിക ഓർഡർ അളവ് (EOQ) കണക്കാക്കുകയും ഡിമാൻഡ് പാറ്റേണുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി റീഓർഡർ പോയിന്റുകൾ ട്രിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

3 പ്രധാന ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണ രീതികൾ ഏതൊക്കെയാണ്?

പ്രവചിക്കപ്പെട്ട ആവശ്യകതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻവെന്ററി സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചുള്ള ഒരു പ്രവചനാധിഷ്ഠിത സമീപനമാണ് പുഷ് സ്ട്രാറ്റജി . ഈ തന്ത്രം മുൻകാല വിൽപ്പന ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനെയും ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുന്നതിന് സീസണൽ ട്രെൻഡുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

യഥാർത്ഥ ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യം ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം ഇനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുകയോ നിർമ്മിക്കുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് പുൾ സ്ട്രാറ്റജി വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നു. പലപ്പോഴും സ്പെഷ്യാലിറ്റി, വിലയേറിയ അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ ഡിമാൻഡ് ഇനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഈ തന്ത്രം അനുസരിച്ച് ഇനം വിതരണ ശൃംഖലയിലേക്ക് നീങ്ങേണ്ടതുണ്ട്, ഇതിന് സമയമെടുക്കും.

ജസ്റ്റ്-ഇൻ-ടൈം സ്ട്രാറ്റജി (ജെഐടി) പുഷ് ആൻഡ് പുൾ തന്ത്രങ്ങളുടെ ഘടകങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ ഇൻവെന്ററി "കൃത്യസമയത്ത്" ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു. കുറഞ്ഞ ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെയും വിതരണക്കാരിൽ നിന്നും ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാക്കളിൽ നിന്നുമുള്ള ദ്രുത പ്രതികരണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിലൂടെയും, കുറഞ്ഞ ചുമക്കൽ ചെലവുകൾ, മെച്ചപ്പെട്ട പണമൊഴുക്ക് തുടങ്ങിയ ആനുകൂല്യങ്ങൾ ജെഐടി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം എന്താണ്?

• അമിതമായി സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുകയോ സ്റ്റോക്ക് കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാതെ ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യം നിറവേറ്റുന്നതിനായി ശരിയായ അളവിലുള്ള ഇൻവെന്ററി നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• സംഭരണം, ഇൻഷുറൻസ്, കാലഹരണപ്പെടൽ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ചുമക്കൽ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സമയബന്ധിതമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയും വിശ്വസ്തതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
• അനാവശ്യമായ സ്റ്റോക്ക് ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന മൂലധനം സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി ഫോർമുല എന്താണ്?

ഇൻവെന്ററി കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഫോർമുല ഇതാണ്:

ഇൻവെന്ററിയുടെ ആരംഭം + മൊത്തം വാങ്ങലുകൾ – COGS = ഇൻവെന്ററി.

അഞ്ച് തരം ഇൻവെന്ററികൾ ഏതൊക്കെയാണ്?

അഞ്ച് തരം ഇൻവെന്ററികൾ ഇവയാണ്:

• അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെൻ്ററി: അന്തിമ ഉൽപ്പന്നങ്ങളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കാത്തിരിക്കുന്ന പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാത്ത വസ്തുക്കൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. തുടർച്ചയായ ഉൽ‌പാദനത്തിനും വിതരണ തടസ്സങ്ങൾക്കെതിരായ ഒരു ബഫറിനും അത്യാവശ്യമാണ്.
• വർക്ക്-ഇൻ-പ്രോഗ്രസ് (WIP) ഇൻവെന്ററി: ഉൽ‌പാദന പ്രക്രിയയ്ക്ക് വിധേയമാകുന്ന ഭാഗികമായി പൂർത്തിയായ സാധനങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഉൽ‌പാദന കാര്യക്ഷമത നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
• അറ്റകുറ്റപ്പണി, അറ്റകുറ്റപ്പണി, പ്രവർത്തനം (എംആർഒ) ഇൻവെന്ററി: സ്പെയർ പാർട്സ്, അറ്റകുറ്റപ്പണി സാമഗ്രികൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ആക്സസറികൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. യന്ത്രങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
• പൂർത്തിയായ സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി: ഇവ വിൽപ്പനയ്‌ക്കോ വിതരണത്തിനോ തയ്യാറായ പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണ്. ഉടനടി വിപണി ആവശ്യകത നിറവേറ്റുന്നതിൽ ഇത് നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
• പാക്കിംഗ് മെറ്റീരിയൽസ് ഇൻവെന്ററി: ബോക്സുകൾ, റാപ്പറുകൾ, ലേബലുകൾ തുടങ്ങിയ പാക്കേജിംഗ് വസ്തുക്കൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. വിൽപ്പനയ്ക്കുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനും അത്യാവശ്യമാണ്.