പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം: ഇ-കൊമേഴ്‌സിന്റെ നിർവചനവും ഉദാഹരണവും

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ത്വരിതപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സങ്കീർണ്ണതയും വർദ്ധിക്കുന്നു - പരമ്പരാഗത ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാവുന്ന ഒരു വെല്ലുവിളിയാണിത്. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ ഒരു ആധുനിക പരിഹാരമുണ്ട് - പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം.

46% ചെറുകിട-ഇടത്തരം ബിസിനസുകളും ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യാത്തതോ മാനുവൽ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ ഒരു വിപണിയിൽ, പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നവർക്ക് അവരുടെ എതിരാളികളേക്കാൾ ഗണ്യമായ മുൻതൂക്കം നേടാൻ കഴിയും.

ഈ ബ്ലോഗിൽ, പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം, അതിന്റെ നിർവചനം, ഉദാഹരണങ്ങൾ, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ബിസിനസുകൾ അറിയേണ്ട മറ്റ് നിരവധി കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ ആഴത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

എന്താണ് പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം?

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം, അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഒരു രീതിയാണ് വെയർഹൗസ് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ഇത് ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ തത്സമയം തുടർച്ചയായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ മാത്രം സ്‌നാപ്പ്‌ഷോട്ടുകൾ നൽകുന്ന പരമ്പരാഗത രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം എല്ലാ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും തുടർച്ചയായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ വാങ്ങലുകൾ, ഉപഭോക്തൃ റിട്ടേണുകൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലുമുള്ള വിൽപ്പനകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

മാന്ത്രികത അതിന്റെ ഉടനടിയുള്ള പ്രവർത്തനത്തിലാണ്. ഒരു വിൽപ്പന നടക്കുന്ന നിമിഷം, സിസ്റ്റം അതിനനുസരിച്ച് ഇൻവെന്ററി എണ്ണം ക്രമീകരിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത് അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല. ഇനങ്ങൾ എണ്ണുന്നതിനു പുറമേ, വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വിലയും (COGS) ഇത് ഒരേസമയം കണക്കാക്കുന്നു, വിവരമുള്ള ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

ഒരു പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും പരിപാലിക്കുന്നതിലും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പരിഹാരങ്ങൾ നിർണായകമാണ്. അവയില്ലാതെ, ഓൺലൈൻ ഇടപാടുകൾ വഴി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ വലിയ അളവ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമായിരിക്കും.

ERP-കൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പോലുള്ള ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ട്രാക്കിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും സാധ്യമാക്കുന്നു. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഒന്നിലധികം വിൽപ്പന ചാനലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കുകയും സ്റ്റോക്ക് ചലനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും റെക്കോർഡുകൾ തത്സമയം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി ആശയത്തെ ജീവസുറ്റതാക്കുന്നു.

ഇ-കൊമേഴ്‌സിലെ പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വസ്ത്രങ്ങളിലും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളിലും പ്രത്യേകതയുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ ബുട്ടീക്കിന്റെ കാര്യം നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. എല്ലാ മാസാവസാനവും സ്റ്റോക്ക് കണക്കെടുപ്പ് നടത്തുന്ന ഒരു പരമ്പരാഗത ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി സംവിധാനത്തോടെയാണ് അവർ അവരുടെ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിച്ചത്. എന്നിരുന്നാലും, ബിസിനസ്സ് വളർന്നപ്പോൾ, ഈ രീതിക്ക് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വേഗതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അവർ മനസ്സിലാക്കി. ഓവർസ്റ്റോക്ക്, സ്റ്റോക്ക്ഔട്ട് സാഹചര്യങ്ങൾ സാധാരണമായിരുന്നു, ഇത് ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയെയും ലാഭക്ഷമതയെയും ബാധിക്കുന്നു.

അവരുടെ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന നൂതന ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രയോജനപ്പെടുത്തി ഒരു ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറാൻ അവർ തീരുമാനിച്ചു. പുതിയ സംവിധാനം നിലവിൽ വന്നതോടെ, വിൽപ്പന നടത്തുമ്പോഴെല്ലാം ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ തൽക്ഷണം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വിലയും നിലവിലെ ഇൻവെന്ററി മൂല്യവും തത്സമയം മനസ്സിലാക്കാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സഹായിക്കുന്നു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കിയതിനുശേഷം ഓൺലൈൻ സ്റ്റോർ കാര്യമായ പുരോഗതി ശ്രദ്ധിച്ചു.

ഒന്നാമതായി, അവരുടെ ഇൻവെന്ററി കൃത്യത കുതിച്ചുയർന്നു. തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ അവർക്ക് ഒപ്റ്റിമൽ സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ നിലനിർത്താൻ കഴിയുമെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു, ഇത് അമിത സ്റ്റോക്കും സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകളും കുറയ്ക്കുന്നു. വിശ്വസനീയമായി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനും വിതരണം ചെയ്യാനും അവർക്ക് കഴിയുന്നതിനാൽ ഇത് ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി നേരിട്ട് വർദ്ധിപ്പിച്ചു.

കൂടാതെ, പെർപെച്വൽ സിസ്റ്റം അവരുടെ വിൽപ്പന രീതികളെക്കുറിച്ച് സുപ്രധാനമായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകി, ഡിമാൻഡ് നന്നായി പ്രവചിക്കാൻ അവരെ പ്രാപ്തരാക്കി. മന്ദഗതിയിലുള്ള ഇനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞു, കൈവശം വയ്ക്കൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് സമയബന്ധിതമായ പ്രമോഷണൽ നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ സിസ്റ്റത്തിലെ ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന്റെ കാതലായ ഭാഗം അതിന്റെ തത്സമയ സ്വഭാവമാണ്, ഇത് നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു വിൽപ്പന രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ ഇടപാട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ യാന്ത്രികമായി ക്രമീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ സിസ്റ്റം ഒരു ഇടപാട് റെക്കോർഡിംഗ് ഉപകരണം മാത്രമല്ല; അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയയുടെ ഒരു കേന്ദ്ര ഭാഗമായി മാറുന്നു. പോയിന്റ്-ഓഫ്-സെയിൽ സിസ്റ്റത്തെ നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, എല്ലാ വിൽപ്പനകളും റിട്ടേണുകളും നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് ലെവലിൽ ഉടനടി പ്രതിഫലിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി സ്റ്റാറ്റസിന്റെ സുതാര്യമായ കാഴ്ച വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾ COGS ന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എല്ലാ വിൽപ്പനയും ഇൻവെന്ററി മാറ്റങ്ങളും അവ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.

കാലികമായ ഒരു COGS ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ബിസിനസുകൾക്ക് വിലനിർണ്ണയം, കിഴിവുകൾ, ലാഭക്ഷമതാ തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ എടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ഇൻവെന്ററിയിൽ എത്രമാത്രം മൂലധനം കെട്ടിക്കിടക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുന്നു, ഇത് ക്യാഷ് ഫ്ലോ മാനേജ്മെന്റിനും സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണത്തിനും നിർണായകമാണ്.

പോയിന്റ് ഓട്ടോമേഷൻ പുനഃക്രമീകരിക്കുക

ഒരു സ്ഥിരമായ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ, പുനഃക്രമീകരണ പോയിന്റിൽ എത്തുമ്പോൾ യാന്ത്രിക അറിയിപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും. പുനഃക്രമീകരണ പോയിന്റ് എന്നത് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഒരു സ്റ്റോക്ക് ലെവലാണ്, അതിൽ ഇൻവെന്ററി തീർന്നുപോകുന്നതിനുമുമ്പ് വീണ്ടും നിറയ്ക്കാൻ പുതിയ ഓർഡറുകൾ നൽകണം. സ്വമേധയാലുള്ള നിരീക്ഷണമില്ലാതെ ഒപ്റ്റിമൽ ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ നിലനിർത്താൻ ബിസിനസുകളെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് അലേർട്ടുകൾ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.

വാങ്ങൽ ഓർഡർ ഓട്ടോമേഷൻ

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഓട്ടോമേഷൻ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റിനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു. സിസ്റ്റം റീഓർഡർ പോയിന്റിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്റ്റോക്ക് വീണ്ടും നിറയ്ക്കുന്നതിനായി അതിന് സ്വയമേവ വാങ്ങൽ ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലിഭാരം കുറയ്ക്കുകയും റീസ്റ്റോക്കിംഗ് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ

അവസാനമായി, ഒരു ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിൽ വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം ഇൻവെന്ററികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഇത് ബിസിനസുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇ-കൊമേഴ്‌സ് വെയർഹൗസുകൾ കൃത്യമായ സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളും.

വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മറ്റ് ബിസിനസ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമായ ഡാറ്റ കൈമാറ്റം സാധ്യമാക്കുന്നു. വിൽപ്പന, സംഭരണം മുതൽ വെയർഹൗസിംഗ്, ലോജിസ്റ്റിക്സ് വരെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങൾക്കും ഇൻവെന്ററി ലെവലുകളുടെ സ്ഥിരവും കൃത്യവുമായ കാഴ്ചപ്പാട് ഉണ്ടെന്ന് ഈ പരസ്പരബന്ധിതത്വം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

ഒരു ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ, ഇൻവെന്ററി കണക്കുകൂട്ടൽ നിരന്തരം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതും ചലനാത്മകവുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ ചെയ്യേണ്ട ഒറ്റത്തവണ കണക്കുകൂട്ടലല്ല ഇത്. പകരം, ഇടപാടുകൾ തത്സമയം നടക്കുമ്പോൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഒരു തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയയാണിത്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഇതാ:

ഇൻവെന്ററി ലെവലുകളുടെ തുടർച്ചയായ അപ്‌ഡേറ്റാണ് പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന് ആ പേര് നൽകുന്നത് - കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട സമയ പോയിന്റുകളിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങിനിൽക്കാതെ തുടർച്ചയായി നടക്കുന്നതിനാൽ ഇത് 'പെർപെച്വൽ' ആണ്.

ലളിതമാക്കാൻ, ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഫോർമുല ഇപ്രകാരമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാം:

അവസാനിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി = ആരംഭിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി + വാങ്ങിയ ഇൻവെന്ററി – വിറ്റുപോയ ഇൻവെന്ററി

ഈ ഫോർമുലയിൽ:

• ഒരു കാലയളവിന്റെ തുടക്കത്തിലെ ഇൻവെന്ററിയുടെ അളവിനെയാണ് ബിഗിനിംഗ് ഇൻവെന്ററി എന്ന് പറയുന്നത്.
• വാങ്ങിയ ഇൻവെന്ററി എന്നത് ആ കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കിൽ ചേർത്ത ഇനങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
• വിറ്റഴിച്ച ഇൻവെന്ററി എന്നാൽ അതേ കാലയളവിൽ വിറ്റഴിച്ച ഇനങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
• ഓർക്കുക, ഈ സന്ദർഭത്തിൽ 'കാലയളവ്' എന്നത് ഒരു മാസം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പാദം പോലുള്ള ഒരു പരമ്പരാഗത അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവല്ല, മറിച്ച് ഇൻവെന്ററി അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കിടയിലുള്ള സമയമാണ്, ഒരു സ്ഥിരമായ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ ഇത് കുറച്ച് സെക്കൻഡുകളോ മിനിറ്റുകളോ വരെ കുറവായിരിക്കാം.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന്റെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ

സാമ്പത്തിക ക്രമത്തിൻ്റെ അളവ് (EOQ)

ഹോൾഡിംഗ് ചെലവുകൾ, ക്ഷാമ ചെലവുകൾ, ഓർഡർ ചെലവുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള മൊത്തം ഇൻവെന്ററി ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ ഇൻവെന്ററിക്കായി വാങ്ങേണ്ട അനുയോജ്യമായ ഓർഡർ അളവ് EOQ കണക്കാക്കുന്നു. EOQ-യുടെ ഫോർമുല ഇതാണ്:

EOQ = √[(2DS)/H]

എവിടെ,

D = ഡിമാൻഡ് നിരക്ക് (പ്രതിവർഷം വിൽക്കുന്ന അളവ്)

S = ഓരോ ഓർഡറിനും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവ്

H = ഒരു യൂണിറ്റിന് പ്രതിവർഷം കൈവശം വയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ്

വാർഷിക ഡിമാൻഡ് 5000 യൂണിറ്റും, ഒരു ഓർഡറിന് ₹20 ഓർഡറിംഗ് ചെലവും, ഒരു യൂണിറ്റിന് ₹5 ഹോൾഡിംഗ് ചെലവുമുള്ള കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച സോപ്പുകൾ വിൽക്കുന്ന ഒരു ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസ് പരിഗണിക്കുക. ഈ മൂല്യങ്ങൾ EOQ ഫോർമുലയിലേക്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചാൽ, EOQ ഏകദേശം 200 യൂണിറ്റുകളാണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. മൊത്തം ഇൻവെന്ററി ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരു സമയം 200 സോപ്പുകൾ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ കമ്പനി ലക്ഷ്യമിടുന്നുണ്ടെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS)

ഒരു കമ്പനി വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള ചെലവാണ് COGS പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത്. സാധനങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകളും സാധനങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ ചെലവുകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

COGS = തുറക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി + ഈ കാലയളവിലെ വാങ്ങലുകൾ - ക്ലോസിംഗ് ഇൻവെന്ററി

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച സോപ്പ് കമ്പനി ₹10,000 മൂല്യമുള്ള ഇൻവെന്ററിയിൽ ആരംഭിച്ച്, ഈ കാലയളവിൽ ₹5,000 മൂല്യമുള്ള അധിക സോപ്പ് വാങ്ങലുകൾ നടത്തി, $4,000 മൂല്യമുള്ള സോപ്പുകളിൽ അവസാനിച്ചാൽ, COGS ₹10,000 + ₹5,000 – ₹4,000 = ₹11,000 ആയിരിക്കും.

മൊത്തം ലാഭം

ഒരു കമ്പനിയുടെ ആകെ വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില കുറച്ചാൽ ലഭിക്കുന്നതാണ് മൊത്ത ലാഭം. ഇത് ഒരു കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കാര്യക്ഷമതയെയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാന ആരോഗ്യത്തെയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

മൊത്ത ലാഭം = ആകെ വരുമാനം – COGS

സോപ്പ് കമ്പനി ആകെ $30,000 വരുമാനം ഉണ്ടാക്കി എന്ന് കരുതുക, നമ്മൾ ഇതിനകം തന്നെ COGS $11,000 ആയി കണക്കാക്കി, മൊത്തം ലാഭം $30,000 – $11,000 = $19,000 ആയിരിക്കും.

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ (FIFO, LIFO)

വിറ്റുപോകാത്ത സാധനങ്ങളുടെ മൂല്യം, വിറ്റഴിച്ച സാധനങ്ങളുടെ വില, മറ്റ് ഇടപാടുകൾ എന്നിവ കണക്കാക്കാൻ ചെലവ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിർണായക രീതികളാണ് ഫസ്റ്റ്-ഇൻ-ഫസ്റ്റ്-ഔട്ട് (FIFO), ലാസ്റ്റ്-ഇൻ-ഫസ്റ്റ്-ഔട്ട് (LIFO).

ഫിഫോ എന്നത് ഇൻവെന്ററി കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ്, അതിൽ മുമ്പ് വാങ്ങിയതോ നിർമ്മിച്ചതോ ആയ ഇനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കുന്നുവെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഇൻവെന്ററിയിൽ ശേഷിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ഏറ്റവും അടുത്തിടെ വാങ്ങിയതോ നിർമ്മിച്ചതോ ആണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, സോപ്പ് കമ്പനി ജനുവരിയിൽ ₹2 വിലയ്ക്ക് 100 സോപ്പുകളും ഫെബ്രുവരിയിൽ ₹3 വിലയ്ക്ക് 200 സോപ്പുകളും വാങ്ങി, മാർച്ചിൽ 150 സോപ്പുകൾ വിറ്റാൽ, FIFO രീതി അനുസരിച്ച്, COGS (100*₹2) + (50*₹3) = ₹350 ആയിരിക്കും.

LIFO എന്നത് ഒരു ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയ രീതിയാണ്, അതിൽ ഏറ്റവും പുതിയതായി വാങ്ങിയ ഇനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കപ്പെടുന്നതായി അനുമാനിക്കുന്നു.

അതേ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് LIFO രീതി പ്രയോഗിച്ചാൽ, COGS (150*₹3) = ₹450 ആയിരിക്കും.

തീരുമാനം

അതിവേഗം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഈ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് രംഗത്ത്, മത്സരത്തിൽ മുന്നിൽ നിൽക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു സ്ഥിരമായ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം നിങ്ങൾക്ക് മത്സരക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമായിരിക്കാം.

എങ്കിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒന്ന് ചിന്തിച്ചു നോക്കിക്കൂടെ? ഓർക്കുക, ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസിൽ, അതിജീവിക്കുക മാത്രമല്ല പ്രധാനം; അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുകയുമാണ് - പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം പോലെ ശരിയായ സംവിധാനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ആ ദിശയിലുള്ള ഒരു സുപ്രധാന ചുവടുവയ്പ്പായിരിക്കും.

പതിവ്

ആമസോൺ ഒരു ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ?

അതെ, ആമസോൺ ഒരു പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകളിൽ ഒന്നാണിത്, കൂടാതെ അതിന്റെ വിശാലമായ ഇൻവെന്ററി കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ഈ തത്സമയ ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു. പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം ആമസോണിനെ കൃത്യമായ സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ നിലനിർത്താനും, പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും, സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾ തടയാനും, വെയർഹൗസ് സ്ഥലം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും, മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സേവനം സുഗമമാക്കാനും, പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

ഇ-കൊമേഴ്‌സിനായി നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഇൻവെന്ററി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത്?

ഇ-കൊമേഴ്‌സിനായി ഇൻവെന്ററി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പ്രവചനം: ഭാവിയിലെ ഉൽപ്പന്ന ആവശ്യകത പ്രവചിക്കുന്നതിന് ചരിത്രപരമായ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും വിപണി പ്രവണതകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഇൻവെന്ററിയുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഈ വിവരങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു.
• സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്ക്: അപ്രതീക്ഷിതമായ ഡിമാൻഡ് ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിതരണ ശൃംഖലയിലെ കാലതാമസം എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത് അധിക അളവിൽ സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്ക് സൂക്ഷിക്കുക, ഇത് സ്റ്റോക്ക് തീർന്നുപോകുന്നത് തടയാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• റീഓർഡർ പോയിന്റ്: ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരു റീഓർഡർ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കുക, അത് വീണ്ടും സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യേണ്ട സമയമാകുമ്പോൾ സൂചന നൽകുന്നു. ഈ തന്ത്രം സ്ഥിരമായ ഉൽപ്പന്ന വിതരണം ഉറപ്പാക്കുകയും സ്റ്റോക്ക് തീർന്നുപോകുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ലീഡ് സമയം: ഓർഡർ പ്ലേസ്മെന്റ്, ഷിപ്പ്മെന്റ് രസീത്, ഉൽപ്പന്നം ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിച്ച്, ഇൻവെന്ററി വീണ്ടും നിറയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ ലീഡ് സമയം കണക്കാക്കുക.
• ഇൻവെന്ററി ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ടെക്നിക്കുകൾ: ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നടപ്പിലാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഇൻവെന്ററി ബാലൻസിംഗ്, കിറ്റിംഗ് (ഉൽപ്പന്ന ബണ്ടിംഗ്), കൃത്യസമയത്ത് ഇൻവെന്ററി സമീപനങ്ങൾ.
• ഇൻവെന്ററി ട്രാക്കിംഗ്: ഇൻവെന്ററി തത്സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പോലുള്ള വിശ്വസനീയമായ ഒരു സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ, വിൽപ്പന ഡാറ്റ, ഉൽപ്പന്ന പ്രകടനം എന്നിവയിലേക്ക് കൃത്യമായ ദൃശ്യപരത നൽകുന്നു.

ഏതൊക്കെ ബിസിനസുകളാണ് ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഇൻവെന്ററി ഘടനകളും ഉയർന്ന വിൽപ്പന അളവുകളുമുള്ള ബിസിനസുകൾ സാധാരണയായി പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം അവയ്ക്ക് തത്സമയ സ്റ്റോക്ക്-ലെവൽ വിവരങ്ങൾ നൽകാനും ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമമാക്കാനുമുള്ള കഴിവുണ്ട്. പലചരക്ക് കടകളും ഫാർമസികളും സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, ഓട്ടോമോട്ടീവ് ഡീലർഷിപ്പുകൾ, സാങ്കേതിക സ്ഥാപനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ മറ്റ് മേഖലകളും പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾ പതിവായി സ്വീകരിക്കുന്നു, ഇത് അവയുടെ പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയും തീരുമാനമെടുക്കൽ കഴിവുകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം FIFO ആണോ അതോ LIFO ആണോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

അതെ, ഒരു പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനായി ഫസ്റ്റ്-ഇൻ-ഫസ്റ്റ്-ഔട്ട് (FIFO) അല്ലെങ്കിൽ ലാസ്റ്റ്-ഇൻ-ഫസ്റ്റ്-ഔട്ട് (LIFO) രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. FIFO യും LIFO യും തമ്മിലുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ബിസിനസിന്റെ സ്വഭാവം, അത് വിൽക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ തരം, നിർദ്ദിഷ്ട ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി എന്താണ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നത്?

തുടർച്ചയായ ഇൻവെന്ററിയെ പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി എന്നും വിളിക്കുന്നു.

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററിയും ഫിസിക്കൽ ഇൻവെന്ററിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററിയും ഫിസിക്കൽ ഇൻവെന്ററിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ എങ്ങനെ, എപ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതിലാണ്.

ഒരു പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം, ഇനങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുമ്പോഴോ കുറയ്ക്കുമ്പോഴോ ഇൻവെന്ററി രേഖകൾ തുടർച്ചയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വാങ്ങിയതും വിറ്റതുമായ സാധനങ്ങളുടെ വില ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. മറുവശത്ത്, ഒരു ഫിസിക്കൽ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം, ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും വാങ്ങിയതും വിറ്റതുമായ സാധനങ്ങളുടെ വില കണ്ടെത്തുന്നതിനും ആനുകാലിക മാനുവൽ എണ്ണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, പെർപെച്വൽ ഇൻവെന്ററി തത്സമയ ഇൻവെന്ററി സ്റ്റാറ്റസ് നൽകുമ്പോൾ, ഫിസിക്കൽ ഇൻവെന്ററി നിർദ്ദിഷ്ട ഇടവേളകളിൽ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.