आकर्षक ऑफर: ₹६०० पहिल्या रिचार्जवर मोफत शिपिंग क्रेडिट्स . 1000. कोड: FLAT600 *अटी आणि शर्ती लागूअधिक ऑफर पहा स्वागत बोनस: मोफत इन्व्हेंटरी स्टोरेजचा आनंद घ्या 15 दिवस. *T&C लागू कराप्रारंभ
तुमचा व्यवसाय जसजसा वेग घेतो तसतसे तुमच्या स्टॉकचा मागोवा घेण्याची आणि व्यवस्थापित करण्याची गुंतागुंत देखील वाढते - एक आव्हान जे पारंपारिक नियतकालिक इन्व्हेंटरी सिस्टम कार्यक्षमतेने हाताळण्यासाठी संघर्ष करू शकतात. परंतु तुमच्या बोटांच्या टोकावर एक आधुनिक उपाय आहे - पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टम.
ज्या बाजारपेठेत ४६% लहान-मध्यम व्यवसाय एकतर मालाच्या साठ्याचा मागोवा ठेवत नाहीत किंवा मॅन्युअल पद्धत वापरतात, तिथे सतत मालसाठा प्रणालीचा वापर करणारे त्यांच्या स्पर्धकांवर लक्षणीय आघाडी मिळवू शकतात.
या ब्लॉगमध्ये, आपण पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टम, त्याची व्याख्या, उदाहरणे, ती कशी कार्य करते आणि व्यवसायांना माहित असणे आवश्यक असलेल्या अनेक गोष्टींबद्दल सखोल चर्चा करू.
पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टीम, त्याच्या नावाप्रमाणेच, ही एक पद्धत आहे गोदाम यादी व्यवस्थापन जे रिअल टाइममध्ये इन्व्हेंटरी पातळी सतत अपडेट करते. दिलेल्या अंतराने फक्त स्नॅपशॉट देणाऱ्या पारंपारिक पद्धतींपेक्षा वेगळे, पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टम प्रत्येक इनकमिंग आणि आउटगोइंग उत्पादनाचा सतत रेकॉर्ड ठेवते. यामध्ये पुरवठादारांकडून केलेल्या सर्व खरेदी, ग्राहकांचे परतावे आणि तुमच्या सर्व प्लॅटफॉर्मवर केलेल्या विक्रीचा समावेश आहे.
त्याची जादू त्याच्या तात्काळतेमध्ये आहे. विक्री होताच, सिस्टम त्यानुसार इन्व्हेंटरीची संख्या समायोजित करते. पण ती तिथेच थांबत नाही. केवळ वस्तू मोजण्यापलीकडे, ती एकाच वेळी विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत (COGS) देखील मोजते, ज्यामुळे तुम्हाला माहितीपूर्ण व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी आवश्यक डेटा मिळतो.
पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टमची अंमलबजावणी आणि देखभाल करण्यासाठी सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स अत्यंत महत्त्वाचे आहेत. त्यांच्याशिवाय, ऑनलाइन व्यवहारांद्वारे निर्माण होणाऱ्या मोठ्या प्रमाणात डेटाचे व्यवस्थापन करणे जवळजवळ अशक्य होईल.
ईआरपी किंवा विशेष ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्मसारखे इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर ट्रॅकिंग प्रक्रिया स्वयंचलित आणि सुलभ करणे शक्य करते. ही तंत्रज्ञाने अनेक विक्री चॅनेलमधील डेटा समक्रमित करतात, स्टॉक हालचालींवर लक्ष ठेवतात आणि रिअल टाइममध्ये रेकॉर्ड अद्यतनित करतात, ज्यामुळे शाश्वत इन्व्हेंटरी संकल्पना प्रत्यक्षात येते.
चला एका ऑनलाइन बुटीकचा विचार करूया जो उच्च दर्जाचे कपडे आणि अॅक्सेसरीजमध्ये विशेषज्ञ आहे. त्यांनी त्यांचा ई-कॉमर्स व्यवसाय पारंपारिक नियतकालिक इन्व्हेंटरी सिस्टमसह सुरू केला, जो दर महिन्याच्या शेवटी स्टॉक टेक घेतो. तथापि, व्यवसाय जसजसा वाढत गेला तसतसे त्यांना जाणवले की ही पद्धत त्यांच्या कामकाजाच्या गतीशी जुळवून घेऊ शकत नाही. ओव्हरस्टॉक आणि स्टॉकआउट परिस्थिती सामान्य होती, ज्यामुळे ग्राहकांच्या समाधानावर आणि नफ्यावर परिणाम झाला.
त्यांनी त्यांच्या ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्मशी एकत्रित होणाऱ्या प्रगत इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा वापर करून कायमस्वरूपी इन्व्हेंटरी सिस्टमवर स्विच करण्याचा निर्णय घेतला. नवीन सिस्टममुळे, प्रत्येक वेळी विक्री केली जाते तेव्हा इन्व्हेंटरी पातळी त्वरित अद्यतनित केली जातात. हे सॉफ्टवेअर विक्री केलेल्या वस्तूंच्या किंमती आणि सध्याच्या इन्व्हेंटरी मूल्याची रिअल-टाइम दृश्यमानता देखील प्रदान करते.
कायमस्वरूपी इन्व्हेंटरी सिस्टम लागू केल्यानंतर ऑनलाइन स्टोअरमध्ये लक्षणीय सुधारणा दिसून आल्या.
प्रथम, त्यांची इन्व्हेंटरी अचूकता गगनाला भिडली. रिअल-टाइम अपडेट्समुळे ते इष्टतम स्टॉक पातळी राखू शकले, ज्यामुळे ओव्हरस्टॉक आणि स्टॉकआउटचे प्रमाण कमी झाले. यामुळे ग्राहकांचे समाधान थेट वाढले कारण ते विश्वसनीयरित्या आश्वासन देऊ शकले आणि उत्पादने वितरित करू शकले.
याव्यतिरिक्त, शाश्वत प्रणालीने त्यांच्या विक्री पद्धतींमध्ये महत्त्वपूर्ण अंतर्दृष्टी प्रदान केली, ज्यामुळे त्यांना मागणीचा चांगला अंदाज लावता आला. त्यांनी मंद गतीने चालणाऱ्या वस्तू जलद ओळखल्या, होल्डिंग खर्च कमी करण्यासाठी वेळेवर प्रमोशनल कृती केल्या.
शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीमच्या गाभ्यामध्ये त्याचे रिअल-टाइम स्वरूप असते, जे सुनिश्चित करते की जेव्हा तुमच्या पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टीमवर विक्री नोंदणीकृत केली जाते तेव्हा इन्व्हेंटरी पातळी आपोआप या व्यवहाराचे प्रतिबिंबित करण्यासाठी समायोजित होतात.
या संदर्भात पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम हे केवळ व्यवहार रेकॉर्डिंग साधन नाही; ते तुमच्या इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट प्रक्रियेचा एक मध्यवर्ती भाग बनते. पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टमला तुमच्या इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमशी जोडल्याने, सर्व विक्री आणि परतावा तुमच्या स्टॉक स्तरावर त्वरित प्रतिबिंबित होतात, ज्यामुळे तुमच्या इन्व्हेंटरी स्थितीचे पारदर्शक दृश्य मिळते.
शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीम COGS ची गणना स्वयंचलित करतात, ज्यामध्ये सर्व विक्री आणि इन्व्हेंटरी बदल होतात तसे समाविष्ट केले जातात.
अद्ययावत COGS असल्याने व्यवसायांना माहितीपूर्ण किंमत, सवलती आणि नफा निर्णय घेता येतात. शिवाय, ते इन्व्हेंटरीमध्ये किती भांडवल गुंतलेले आहे हे स्पष्टपणे स्पष्ट करते, जे रोख प्रवाह व्यवस्थापन आणि आर्थिक नियोजनासाठी महत्त्वाचे आहे.
शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीममध्ये, पुनर्क्रमांक बिंदूपर्यंत पोहोचल्याने स्वयंचलित सूचना सुरू होतात. पुनर्क्रमांक बिंदू हा एक पूर्वनिर्धारित स्टॉक पातळी आहे ज्यावर संपण्यापूर्वी इन्व्हेंटरी पुन्हा भरण्यासाठी नवीन ऑर्डर दिल्या पाहिजेत. स्वयंचलित सूचना व्यवसायांना मॅन्युअल देखरेखीशिवाय इष्टतम इन्व्हेंटरी पातळी राखण्यास सक्षम करतात.
खरेदी ऑर्डर ऑटोमेशनला शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीममध्ये एकत्रित केल्याने इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन अधिक सुलभ होते. एकदा सिस्टम पुनर्क्रमांक बिंदूवर पोहोचली की, ती स्टॉक पुन्हा भरण्यासाठी स्वयंचलितपणे खरेदी ऑर्डर तयार करू शकते. यामुळे प्रशासकीय कामाचा ताण कमी होतो आणि पुनर्साठा प्रक्रिया वेगवान होते.
शेवटी, वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर हे शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टमच्या ऑपरेशनमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. हे व्यवसायांना अनेक ठिकाणी इन्व्हेंटरी ट्रॅक करण्यास अनुमती देते ईकॉमर्स गोदामे आणि स्थाने, अचूक साठा पातळी सुनिश्चित करणे.
वेअरहाउस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरला इतर व्यावसायिक प्रणालींसोबत एकत्रित केल्याने डेटाची कार्यक्षम देवाणघेवाण शक्य होते. या आंतरजोडणीमुळे तुमच्या व्यवसायाच्या सर्व विभागांना – विक्री आणि खरेदीपासून ते वेअरहाउसिंग आणि लॉजिस्टिक्सपर्यंत – मालाच्या साठ्याच्या पातळीची एकसारखी, अचूक माहिती मिळते.
शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीममध्ये, इन्व्हेंटरी गणना ही सतत अपडेट केलेली आणि गतिमान प्रक्रिया असते. ही एक वेळची गणना नाही जी निश्चित अंतराने करावी लागते. त्याऐवजी, ही एक सतत चालणारी प्रक्रिया आहे जी व्यवहार रिअल टाइममध्ये होत असताना अपडेट केली जाते. ते कसे कार्य करते ते येथे आहे:
इन्व्हेंटरी लेव्हलचे हे सतत अपडेटिंग हे शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीमला त्याचे नाव देते - ते 'शाश्वत' आहे कारण गणना चालू असते, वेळेच्या विशिष्ट बिंदूंपुरती मर्यादित नसते.
सोप्या भाषेत सांगायचे तर, तुम्ही असे म्हणू शकता की शाश्वत इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाचे सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:
शेवटची यादी = सुरुवातीची यादी + खरेदी केलेली यादी - विक्री केलेली यादी
या सूत्रात:
EOQ कंपनीने तिच्या इन्व्हेंटरीसाठी खरेदी केलेल्या आदर्श ऑर्डर प्रमाणाची गणना करते जेणेकरून एकूण इन्व्हेंटरी खर्च कमीत कमी करता येईल, ज्यामध्ये होल्डिंग खर्च, टंचाई खर्च आणि ऑर्डर खर्च यांचा समावेश आहे. EOQ चे सूत्र असे आहे:
EOQ = √[(2DS)/H]
कुठे,
D = मागणी दर (दर वर्षी विक्रीचे प्रमाण)
एस = प्रत्येक ऑर्डरसाठी ऑर्डरिंग खर्च
H = प्रति युनिट प्रति वर्ष होल्डिंग खर्च
एका ई-कॉमर्स व्यवसायाचा विचार करा जो हाताने बनवलेले साबण विकतो ज्याची वार्षिक मागणी ५००० युनिट्स आहे, प्रत्येक ऑर्डरसाठी ऑर्डरिंग खर्च २० रुपये आहे आणि दरवर्षी प्रति युनिट होल्डिंग खर्च ५ रुपये आहे. EOQ सूत्रात ही मूल्ये बदलल्यास, आपल्याला EOQ अंदाजे २०० युनिट्स मिळतील. यावरून असे सूचित होते की कंपनीने एकूण इन्व्हेंटरी खर्च कमी करण्यासाठी एका वेळी २०० साबण ऑर्डर करण्याचे लक्ष्य ठेवले पाहिजे.
COGS म्हणजे कंपनीने विकलेल्या वस्तूंच्या उत्पादनाचा थेट खर्च. यामध्ये वस्तू तयार करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या साहित्याचा खर्च आणि वस्तूंच्या उत्पादनासाठी वापरल्या जाणाऱ्या थेट कामगार खर्चाचा समावेश आहे.
COGS = इन्व्हेंटरी उघडणे + कालावधी दरम्यान खरेदी - इन्व्हेंटरी बंद करणे
उदाहरणार्थ, जर आपल्या हाताने बनवलेल्या साबण कंपनीने ₹१०,००० किमतीच्या इन्व्हेंटरीसह सुरुवात केली, त्या कालावधीत ₹५,००० किमतीच्या अतिरिक्त साबण खरेदी केल्या आणि शेवटी $४,००० किमतीच्या साबणांचा साठा झाला, तर COGS ₹१०,००० + ₹५,००० – ₹४,००० = ₹११,००० होईल.
एकूण नफा म्हणजे कंपनीचे एकूण उत्पन्न वजा करून विक्री केलेल्या वस्तूंचा खर्च. ते कंपनीच्या व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता तसेच तिच्या मूलभूत आरोग्याचे प्रतिबिंबित करते.
एकूण नफा = एकूण महसूल – COGS
समजा साबण कंपनीने एकूण $३०,००० कमाई केली आणि आम्ही आधीच COGS $११,००० म्हणून मोजले आहे आणि एकूण नफा $३०,००० - $११,००० = $१९,००० असेल.
फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट (FIFO) आणि लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट (LIFO) या न विकलेल्या इन्व्हेंटरीचे मूल्य, विक्री केलेल्या वस्तूंची किंमत आणि इतर व्यवहारांची गणना करण्यासाठी खर्च लेखांकनात वापरल्या जाणाऱ्या महत्त्वाच्या पद्धती आहेत.
FIFO ही इन्व्हेंटरी मोजण्यासाठी वापरली जाणारी एक पद्धत आहे जी गृहीत धरते की आधी खरेदी केलेल्या किंवा उत्पादित केलेल्या वस्तू प्रथम विकल्या जातात. परिणामी, कालावधीच्या शेवटी इन्व्हेंटरीमध्ये उरलेल्या वस्तू सर्वात अलीकडे खरेदी केलेल्या किंवा बनवलेल्या असतात.
उदाहरणार्थ, जर साबण कंपनीने जानेवारीमध्ये प्रत्येकी ₹२ ला १०० साबण आणि फेब्रुवारीमध्ये प्रत्येकी ₹३ ला २०० साबण खरेदी केले आणि मार्चमध्ये १५० साबण विकले, तर FIFO पद्धतीनुसार, COGS (१००*₹२) + (५०*₹३) = ₹३५० असेल.
LIFO ही एक इन्व्हेंटरी मूल्यांकन पद्धत आहे जी असे गृहीत धरते की खरेदी केलेल्या नवीनतम वस्तू सर्वात आधी विकल्या जातील.
त्याच उदाहरणाचा वापर करून पण LIFO पद्धत लागू केल्यास, COGS (१५०*₹३) = ₹४५० असेल.
या वेगाने विकसित होणाऱ्या ई-कॉमर्स लँडस्केपमध्ये, खेळात पुढे राहणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. एक शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम हे तुम्हाला स्पर्धात्मक धार देण्यासाठी एक साधन असू शकते.
तर मग विचार का करू नये? लक्षात ठेवा, ई-कॉमर्स व्यवसायात, ते फक्त टिकून राहण्याबद्दल नाही; ते भरभराट होण्याबद्दल आहे - आणि योग्य प्रणाली असणे, जसे की शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम, त्या दिशेने एक महत्त्वपूर्ण पाऊल असू शकते.
हो, Amazon एक पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टम वापरते. हा जागतिक स्तरावरील सर्वात मोठ्या ई-कॉमर्स व्यवसायांपैकी एक आहे आणि त्याच्या विशाल इन्व्हेंटरीचे कार्यक्षमतेने व्यवस्थापन करण्यासाठी या रिअल-टाइम ट्रॅकिंग सिस्टमचा वापर करतो. पर्पेच्युअल इन्व्हेंटरी सिस्टम Amazon ला अचूक स्टॉक लेव्हल राखण्यास, ऑपरेशन्स सुलभ करण्यास, स्टॉकआउट्स रोखण्यास आणि वेअरहाऊस स्पेस ऑप्टिमाइझ करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे चांगली ग्राहक सेवा सुलभ होते आणि ऑपरेशनल कार्यक्षमता वाढते.
ई-कॉमर्ससाठी इन्व्हेंटरीचे नियोजन करण्यासाठी खालील प्रमुख पायऱ्यांचा समावेश आहे:
मोठ्या, अधिक गुंतागुंतीच्या इन्व्हेंटरी स्ट्रक्चर्स आणि जास्त विक्री व्हॉल्यूम असलेले व्यवसाय सामान्यतः शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम्सचा वापर करतात कारण ते रिअल-टाइम स्टॉक-लेव्हल माहिती प्रदान करण्याची आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सुलभ करण्याची क्षमता देतात. सामान्य उदाहरणांमध्ये किराणा दुकाने आणि फार्मसी समाविष्ट आहेत. ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्म, ऑटोमोटिव्ह डीलरशिप आणि तंत्रज्ञान कंपन्या यासारख्या इतर क्षेत्रांमध्ये देखील शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम्सचा अवलंब केला जातो, ज्यामुळे त्यांच्या ऑपरेशनल कार्यक्षमता आणि निर्णय घेण्याच्या क्षमतेचा फायदा होतो.
हो, एक शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम इन्व्हेंटरी मूल्यांकनासाठी फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट (FIFO) किंवा लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट (LIFO) पद्धत वापरते. FIFO आणि LIFO मधील निवड व्यवसायाच्या स्वरूपावर, तो कोणत्या प्रकारची उत्पादने विकते आणि विशिष्ट इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन उद्दिष्टांवर अवलंबून असते.
सततच्या इन्व्हेंटरीला सततच्या इन्व्हेंटरी असेही म्हणतात.
शाश्वत आणि भौतिक इन्व्हेंटरीमधील फरक इन्व्हेंटरी डेटा कसा आणि केव्हा रेकॉर्ड केला जातो यावर आहे.
एक शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम वस्तू जोडल्या किंवा वजा केल्या जातात तेव्हा इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड सतत अपडेट करते आणि खरेदी केलेल्या आणि विकल्या गेलेल्या वस्तूंच्या किंमतीचा मागोवा ठेवते. दुसरीकडे, भौतिक इन्व्हेंटरी सिस्टम इन्व्हेंटरी ट्रॅक करण्यासाठी आणि खरेदी केलेल्या आणि विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत निश्चित करण्यासाठी नियतकालिक मॅन्युअल गणनांवर अवलंबून असते.
म्हणून, शाश्वत इन्व्हेंटरी रिअल-टाइम इन्व्हेंटरी स्थिती प्रदान करते, तर भौतिक इन्व्हेंटरी विशिष्ट अंतराने अद्यतने प्रदान करते.
